KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) bakımından veri sorumlusu: [VERİ SORUMLUSU / LEGAL ENTITY INFORMATION REQUIRED].

“Ivmentum” bu web sitesinde kullanılan marka adıdır. Doğrulanmış ticaret unvanı, MERSİS/vergi bilgisi ve kayıtlı adres proje dosyalarında yer almadığından bunlara ilişkin bir beyan oluşturulmamıştır.

Bu aydınlatma; ana iletişim formunu, 14 günlük pilot başvuru formunu, [email protected] adresine gönderilen iletileri ve sitenin sunulması sırasında oluşabilecek teknik istek kayıtlarını kapsar.

İletişim ve pilot formları şu anda bir sunucuya ya da CRM sistemine otomatik gönderim yapmaz. Tarayıcınızda bir e-posta taslağı oluşturur. Taslağı e-posta uygulamanızdan gönderdiğinizde, iletideki bilgiler e-posta hizmetleri üzerinden tarafımıza ulaşır. Bülten alanı şu anda kayıt veya gönderim yapmamaktadır.

Kullandığınız iletişim yoluna göre aşağıdaki veriler işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad ve e-posta adresi.
• Mesleki/kurumsal bilgiler: şirket veya marka adı.
• Talep bilgileri: mesajınız, ihtiyacınız ve bizimle yaptığınız yazışmalar.
• Pilot başvuru bilgileri: web sitesi adresi, aktif reklam kanalları, seçtiğiniz reklam yatırımı aralığı ve açıklamanız.
• Teknik bilgiler: site sunumu ve güvenliği sırasında barındırma/teslim altyapısında oluşabilecek IP adresi, tarayıcı, cihaz, zaman ve istek kayıtları. Bu kayıtların kesin kapsamı hizmet sağlayıcı ayarlarıyla doğrulanmalıdır.

Formlarımız özel nitelikli kişisel veri istemez. Mesaj alanlarına sağlık, biyometrik veri, ceza mahkûmiyeti bilgisi veya benzeri hassas bilgiler yazmamanızı rica ederiz.

• Talebinizi veya pilot başvurunuzu değerlendirmek ve size yanıt vermek.
• Görüşme, teklif ve olası bir hizmet ilişkisi için gerekli iletişimi yürütmek.
• Web sitesinin güvenliğini, erişilebilirliğini ve teknik işleyişini sağlamak; kötüye kullanımı önlemek.
• Bir uyuşmazlık veya hukuki talep halinde hakların tesisi, kullanılması veya korunması.
• Uygulanabilir mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek.

Veriler; forma yazdığınız bilgileri e-posta taslağı üzerinden göndermeniz, doğrudan e-posta/telefon iletişimi kurmanız ve siteye yaptığınız teknik istekler yoluyla elektronik ortamda toplanabilir.

Somut sürece göre KVKK m.5/2 kapsamındaki sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılabilir. Bu metin açık rıza talebi değildir. Gelecekte açık rıza gerektiren bir pazarlama veya izleme faaliyeti eklenirse aydınlatmadan ayrı bir tercih mekanizması sunulmalıdır.

Veriler; yalnızca ihtiyaçla sınırlı olmak üzere yetkili ekip üyeleri, e-posta ve site teslim hizmeti sağlayıcıları ile hukuken yetkili kamu kurumları veya mercilerle paylaşılabilir.

Kod ve mevcut dağıtım yapısında Cloudflare Pages üzerinden site sunumu ile Google Fonts üzerinden yazı tipi yüklemesi tespit edilmiştir. İlgili sözleşme tarafları, veri işleme rolleri, log ayarları, veri konumları ve alt hizmet sağlayıcıları proje dosyalarından doğrulanamamıştır. Bu nedenle alıcı listesi ile veri işleyen sözleşmeleri yayından önce kontrol edilmelidir.

Cloudflare ve Google Fonts gibi küresel teknik hizmetlerle kurulan bağlantılar yurt dışı aktarım ihtimali doğurabilir. Ancak fiilî veri akışı, alıcı ülkeler ve KVKK m.9 kapsamındaki aktarım mekanizması mevcut koddan kesinleştirilemez.

[YURT DIŞI AKTARIM ALICILARI VE HUKUKİ MEKANİZMASI DOĞRULANMALI]. Yeterlilik kararı, uygun güvence veya kanundaki arızi hallerden hangisinin uygulanacağı gerçek sözleşmeler ve altyapı ayarları üzerinden belirlenmelidir.

Kişisel veriler, ilgili iletişimi yürütmek ve uygulanabilir hukuki yükümlülükleri karşılamak için gerekli süre boyunca saklanmalı; işleme şartları sona erdiğinde mevzuata uygun biçimde silinmeli, yok edilmeli veya anonim hâle getirilmelidir. Projede doğrulanmış bir saklama takvimi bulunmadığı için gerçeğe dayanmayan sabit bir süre belirtilmemiştir.

Site HTTPS üzerinden sunulmakta ve temel tarayıcı güvenlik başlıkları kullanılmaktadır. E-posta hesapları, erişim yetkileri, yedekler, silme süreçleri ve olay yönetimine ilişkin kurumsal tedbirler ayrıca doğrulanmalıdır; hiçbir internet aktarımı için mutlak güvenlik garantisi verilemez.

Veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme.
• İşleme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini ve bu işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Kanundaki şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İlk gizlilik sorularınız için [email protected] adresine yazabilir veya +90 532 552 12 30 / +90 533 408 62 66 numaralarını arayabilirsiniz. Web sitesi iletişim konumu: ODTÜ TEKNOKENT Bilişim İnovasyon Merkezi, Mustafa Kemal Mah., Dumlupınar Bulvarı 280/G, Zemin Kat, Çankaya / Ankara. Bu konum doğrulanmış kayıtlı merkez veya tebligat adresi değildir.

KVKK kapsamındaki resmî başvurunun veri sorumlusuna yapılması gerekir. [DOĞRULANMIŞ VERİ SORUMLUSU UNVANI, KAYITLI ADRESİ VE KEP/RESMÎ BAŞVURU KANALI EKLENMELİ]. Usulüne uygun başvurular kanundaki süre içinde ve kural olarak en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

Siteye yeni form, CRM, analitik, reklam etiketi veya çerez eklendiğinde bu metin gerçek veri akışına göre güncellenmelidir. Güncel sürüm, sayfanın başındaki tarihle yayımlanır.

Metin hazırlanırken KVKK'nın Aydınlatma Yükümlülüğü, Aydınlatma Yükümlülüğü Tebliği, Başvuru Hakkı, Kişisel Verilerin İşlenme Şartları, Yurt Dışına Aktarım, Çerez Uygulamaları Rehberi ve silme/yok etme düzenlemeleri esas alınmıştır.